账号权限
您可以通过分配角色,将员工添加到您的店铺中来共同运营,确保每位员工获得适当的权限。
通过精细化的角色和权限管理,您可以根据不同员工的职责和工作需求,控制他们在店铺中能够执行的操作。例如,您可以将员工分为管理角色和普通员工角色,并为每个角色分配不同的权限(如添加产品、管理订单、查看财务报表等),从而更高效地管理店铺运营。
添加员工
步骤
- 登录 Genstore 商户后台,导航至 设置 -> 账号权限。
- 点击 添加员工。
- 输入员工的邮箱,员工将通过该邮箱收到邀请及店铺相关通知。
- 在 角色 部分,至少为其分配一个角色。
- 【可选】在每个角色的 浏览角色权限 部分,您可查看当前角色的所有权限。如果需要,可以编辑现有角色或创建新角色。
- 点击 发送邀请。邀请有效期为 3 天。若未接受,需重新发送邀请。
发送邀请后,员工将自动出现在员工列表中,根据激活状态,员工状态可能为:
- 已加入:员工已接受邀请。
- 待处理:邀请已发送,尚未接受。
- 已过期:邀请已过期,未被接受。
- 已拒绝:员工拒绝了邀请。
接受邀请
被邀请人收到邀请邮件后,应在 3 天内回复此邀请。
- 在邀请电子邮件中,点击 接受邀请。
- 登录 Genstore 账户。如果您尚未创建 Genstore 账户,请先完成 Genstore 账户创建。
- 点击 接受邀请。
员工账号的停用与激活
通过员工账号状态管理功能,管理员可灵活控制后台访问权限:
- 停用账号:立即终止员工后台登录权限,停用账号不计入员工数量。
- 重新激活:快速恢复账号权限,支持保留或重置原有配置。
仅拥有「账号权限 - 查看&操作」权限的账号可执行此操作。
停用员工账号
- 登录 Genstore 商户后台,导航至 设置 -> 账号权限。
- 在员工列表中找到要停用的员工账号,点击 停用。
- 点击停用。
重新激活员工账号
- 登录 Genstore 商户后台,导航至 设置 -> 账号权限。
- 在员工列表中找到要停用的员工账号,点击 重新激活。
- 点击重新激活。
管理角色
角色决定了员工的工作职责及所需权限。您可以分配以下两类角色:
- 系统角色:由 Genstore 提供的预定义角色,无法编辑。
- 自定义角色:店铺自定义的角色,可对其进行编辑以满足业务需求。
自定义角色
- 登录 Genstore 商户后台,导航至 设置 -> 账号权限。
- 点击 管理角色。
- 在新窗口中,点击 新建角色。
- 填写角色 标题 和 描述。
- 在 权限 部分,选择 店铺权限 和 应用权限。
- 点击 保存。
删除角色
删除角色仅针对自定义角色,系统角色不可删除。
- 登录 Genstore 商户后台,导航至 设置 -> 账号权限。
- 点击 管理角色。
- 在要删除的角色后,点击 ... -> 删除。
- 点击 删除 进行确认。此操作无法撤销。注意:所有分配此角色的用户将失去相关店铺权限。
- 点击 保存。
向用户分配角色
您可以为员工分配一个或多个角色,如分配多个角色,多个角色的权限会叠加。
- 登录 Genstore 商户后台,导航至 设置 -> 账号权限。
- 在 员工 列表中选择要分配角色的用户,点击 ... -> 编辑。
- 在员工详情中,选中 要分配的角色。
- 点击 保存。
删除用户角色
您可以删除用户的角色。删除角色会删除该角色的所有相关权限。
- 登录 Genstore 商户后台,导航至 设置 -> 账号权限。
- 在 员工 列表中选择要分配角色的用户,点击 ... -> 编辑。
- 在员工详情中,取消选中 要删除的角色。
- 点击 保存。
转移店铺所有权
注意:当前操作仅支持店主操作。
- 登录 Genstore 商户后台,导航至 设置 -> 账号权限。
- 在 店主 部分中,点击 转移店铺所有权。
- 输入新所有者的邮箱,点击 转移所有权。