采购订单

商家可以直接在后台创建采购订单，记录需要补充的库存及其数量，无需依赖外部工具。清晰的采购记录不仅便于与供应商沟通，还能减少采购过程中的人为错误，提高库存管理效率。

创建采购订单

1. 登录 Genstore 商家后台，在左上角切换到 商店 页签。
2. 在左侧导航栏中点击 产品 -> 采购订单。
3. 点击 创建采购订单。
4. 点击 选择供应商，如果没有供应商信息，需先创建供应商，详情查看 添加供应商。
5. 选择 目的地，仅可选择活跃地点。
6. 【选填】选择支付条款，如 货到付款、收到发票时付款、提前付款、N 天内全额付款等。
7. 选择供应商货币。
8. 填写配送相关信息，包括 预计配送日期、运单号（选填）、运单承运商（系统可能会根据跟踪编号自动选择，也可手动调整）。
9. 添加产品，最多添加 200 个产品。点击 选择采购产品 按钮，在弹窗中勾选待采购的产品，勾选后的产品将自动出现在采购订单页的产品列表中，您可调整 采购数量、供应商 SKU（选填）、成本价（选填）、税率（选填）。
10. 您可在备注区域为采购订单增加备注，便于后续管理。
11. 保存为当前草稿单将处于 草稿 状态，当您正式向供应商下单后，可在采购单页面右上角点击 订购，用于标记采购流程已启动。

调整成本

采购订单页的 成本摘要 部分，会整体展示当前的采购量、税费情况，您可点击 添加成本项 调整管理成本：

• 在 成本项 项的下拉列表中选择希望调整的项目，在 金额 部分调整当前调整项的具体金额。
• 点击 添加 增加更多调整项。
• 如希望移除某个调整项，点击该项后的 删除。

编辑采购订单

当采购订单处于草稿状态时，如希望调整已创建的采购订单信息，可点击进入订单详情页，在当前页面直接修改。

接收库存

当供应商发出的产品到达后，商家可以在后台记录实际接收的库存数量。接收的库存数量将自动计入可售库存，同时减少传入库存。

库存变化逻辑

• 采购订单 未接收 时，传入库存增加，但现货库存和可售库存保持不变。
• 采购订单 接收库存 后，现货库存和可售库存增加，传入库存减少。
• 采购订单 拒绝库存 时，库存数量不会发生变化。

草稿	无变化	无变化	无变化
已订购（未接收库存）	无变化	无变化	增加
采购订单状态	现货库存	可售库存	传入库存
已订购（接收库存）	增加	增加	减少
已订购（拒绝库存）	无变化	无变化	无变化

相关金额计算说明

采购订单接收产品时，系统会按照已接收的产品数量进行计算和跟踪。

• 传入的产品数量 会根据 实际接收数量 变化（无论产品被标记为接收或拒绝）。
• 采购订单的最终金额会基于 单个产品成本 和 税率 计算。

删除采购订单

采购订单仅在草稿状态下可删除。如果采购订单已被标记为已订购，需先将其关闭。

操作步骤

1. 登录 Genstore 商家后台，在左上角切换到 商店 页签。
2. 在左侧导航栏中点击 产品 -> 采购订单。
3. 选择 草稿状态 的采购订单，点击进入采购订单页。
4. 点击删除。

关闭采购订单

• 草稿状态的采购订单无法关闭，只能删除。
• 已订购但未接收库存 或 已部分/全部接收库存（包括拒绝库存） 的采购订单可以关闭。
• 关闭采购订单不会影响库存数量。

操作步骤

1. 登录 Genstore 商家后台，在左上角切换到 商店 页签。
2. 在左侧导航栏中点击 产品 -> 采购订单。
3. 选择目标采购订单。
4. 点击 关闭采购订单。

管理供应商

商家可以在后台维护供应商信息，包括添加、编辑和删除供应商。

如何访问

1. 登录 Genstore 商家后台，在左上角切换到 商店 页签。
2. 在左侧导航栏中点击 产品 -> 采购订单。
3. 点击 创建采购订单。
4. 点击 选择供应商。

添加供应商

1. 在 选择供应商 窗口中，点击 添加供应商。
2. 输入供应商名称，其他信息，如国家、地址、城市、详细地址、邮编、联系人姓名、邮箱等为选填项。
3. 点击 保存 完成创建。

编辑供应商

1. 在 选择供应商 窗口中，点击需修改的供应商后的 编辑。
2. 您可在供应商详情页更新相关供应商信息。
3. 点击 保存 完成更新。

删除供应商

1. 在 选择供应商 窗口中，点击希望删除的供应商后的 删除。
2. 系统将二次弹窗确认，如确认删除，点击 确定。
3. 删除供应商后，与该供应商关联的采购订单需重新选择供应商。