采购订单

商家可以直接在后台创建采购订单，记录需要补充的库存及其数量，无需依赖外部工具。清晰的采购记录不仅便于与供应商沟通，还能减少采购过程中的人为错误，提高库存管理效率。

创建采购订单

1. 登录 Genstore 商家后台，点击 产品 -> 采购订单。
2. 点击 创建采购订单。
3. 点击 选择供应商，如果没有供应商信息，需先创建供应商，详情查看 添加供应商。
4. 采购的目的地点，仅可选择活跃地点。
5. 【选填】选择支付条款，如 货到付款、收到发票时付款、提前付款、N 天内全额付款等。
6. 选择供应商货币。
7. 填写配送相关信息，包括 预计到达日期、货件跟踪编号（选填）、承运商（系统可能会根据跟踪编号自动选择，也可手动调整）。
8. 添加产品，最多添加 200 个产品。点击 选择产品 按钮，在弹窗中勾选待采购的产品，勾选后的产品将自动出现在采购订单页的商品列表中，您可调整 采购数量、供应商 SKU（选填）、单个产品成本（选填）、税率（选填）。
9. 您可在备注区域为采购订单增加备注，便于后续管理。

调整成本

采购订单页的 成本摘要 部分，会整体展示当前的采购量、税费情况，您可点击 编辑 调整管理成本：

• 在 调整 项的下拉列表中选择希望调整的项目，在 金额 部分调整当前调整项的具体金额。
• 点击 添加调整 增加更多调整项。
• 如希望移除某个调整项，点击该项后的 删除。

编辑采购订单

当采购订单处于草稿状态时，如希望调整已创建的采购订单信息，可点击进入订单详情页，在当前页面直接修改。

接收库存

当供应商发出的产品到达后，商家可以在后台记录实际接收的库存数量。接收的库存数量将自动计入可售库存，同时减少传入库存。

库存变化逻辑

• 采购订单 未接收 时，传入库存增加，但现货库存和可售库存保持不变。
• 采购订单 接收库存 后，现货库存和可售库存增加，传入库存减少。
• 采购订单 拒绝库存 时，库存数量不会发生变化。

草稿	无变化	无变化	无变化
已订购（未接收库存）	无变化	无变化	增加
采购订单状态	现货库存	可售库存	传入库存
已订购（接收库存）	增加	增加	减少
已订购（拒绝库存）	无变化	无变化	无变化

相关金额计算说明

采购订单接收商品时，系统会按照已接收的商品数量进行计算和跟踪。

• 传入的商品数量 会根据 实际接收数量 变化（无论商品被标记为接收或拒绝）。
• 采购订单的最终金额会基于 单个产品成本 和 税率 计算。

删除采购订单

采购订单仅在草稿状态下可删除。如果采购订单已被标记为已订购，需先将其关闭。

操作步骤

1. 登录 Genstore 商家后台，点击 产品 -> 采购订单。
2. 选择 草稿状态 的采购订单，点击进入采购订单页。
3. 点击删除。

关闭采购订单

• 草稿状态的采购订单无法关闭，只能删除。
• 已订购但未接收库存 或 已部分/全部接收库存（包括拒绝库存） 的采购订单可以关闭。
• 关闭采购订单不会影响库存数量。

操作步骤

1. 登录 Genstore 商家后台，点击 产品 -> 采购订单。
2. 选择目标采购订单。
3. 点击 关闭采购订单。

管理供应商

商家可以在后台维护供应商信息，包括添加、编辑和删除供应商。

如何访问

1. 登录 Genstore 商家后台，点击 产品 -> 采购订单。
2. 点击 创建采购订单。
3. 点击 选择供应商。

添加供应商

1. 在 选择供应商 窗口中，点击 新增。
2. 输入供应商名称，其他信息，如国家、地址、城市、详细地址、邮编、联系人姓名、邮箱等为选填项。
3. 点击 保存 完成创建。

编辑供应商

1. 在 选择供应商 窗口中，点击需修改的供应商后的 编辑。
2. 您可在供应商详情页更新相关供应商信息。
3. 点击 保存 完成更新。

删除供应商

1. 在 选择供应商 窗口中，点击希望删除的供应商后的 删除。
2. 系统将二次弹窗确认，如确认删除，点击 确定。
3. 删除供应商后，与该供应商关联的采购订单需重新选择供应商。