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会话路由

会话路由功能允许您根据客户来源市场,将新会话自动分配给最合适的客服人员或团队。 通过创建不同的分组,您可以轻松实现跨国团队的协同办公与多语言支持。

功能概览

通过分组功能,你可以:

  • 精准分流:为不同市场(如 US / EU / SA / MENA)创建独立客服组
  • 专业匹配:确保熟悉特定语言或业务的客服负责对应的市场
  • 优先级管理:当客户同时符合多条规则时,系统按优先级自动分配。

设置入口

  1. 登录 Genstore 商户后台,点击 销售渠道 -> Inbox
  2. 客服工作台 处,点击 进入
  3. 在左侧的菜单栏中,点击 设置 下的 分组,在此页面,您可:

创建分组

创建分组可实现将会话精准分配给特定客服。点击右上角 创建分组 按钮,按以下步骤操作:

  1. 设置分组名称:该分组设置一个易识别名称,如 US Support

    建议:名称需唯一,建议包含市场或团队角色,长度不超过 30 个字符。

  2. 配置服务区域:点击 选择市场,勾选一个或多个市场,如:US、EU、SA、MENA 等。

    持续迭代中:未来我们将支持基于客户 IP 归属地、地理位置等更多维度的客群细分,敬请期待。

  3. 配置客服人员:点击 选择员工,勾选一个或多个客服人员。注意:
    • 只有被选中的客服,才可接收来自该分组的会话。
    • 您可以根据语言能力、专业技能或时区来分配客服。
  4. 配置优先级:设置 0-99 之间的整数,数值越高,优先级越高。
    • 注意:不同分组的优先级必须唯一。
    • 示例:若某客户同时命中 US Support(优先级 50)和 Global Team(优先级 10),系统将优先分配给 US Support
  5. 会话路由策略:接收选定市场的客户消息,并根据客服优先级自动分配会话。
  6. 设置完成后,点击 保存 完成当前分组的创建。

管理分组

分组创建后将以卡片形式展示在分组列表页中,您可以查看:

  • 分组名称:卡片左上角标识,如:US Support / Arabic Team
  • 会话来源:会话来源类型,当前仅支持按照市场进行路由。
  • 员工列表:该分组下的客服人员列表。
  • 会话路由策略:当前路由策略说明,如接收选定市场客户消息

操作提示

  • 点击 编辑 图标可修改规则。修改仅对新会话生效,已存在的会话不受影响。
  • 点击 删除 图标可删除该分组。注意:如需 删除 分组,请确保该分组下无关联会话。

会话分配逻辑

当一个新客户会话创建时,系统将按照以下优先级进行“漏斗式”判断:

  1. 规则匹配:实时检索客户来源市场是否命中了自定义分组。
  2. 优先级判定:若同时命中多个分组,系统自动分配至优先级数值最高的分组。
  3. 客服分配:将会话推送至最终匹配分组内的员工工作台。
  4. 兜底逻辑:若未匹配到任何分组,会话将进入“默认分组”,确保响应不遗漏。

TIP

为了防止因规则未覆盖导致客户无人接待,系统内置不可删除的默认分组:

  • 工作原理:当新会话无法命中任何自定义分组时,会自动路由至此。
  • 人员范围:默认包含所有具有 Inbox 处理权限的人员,确保全员都能关注到此类消息。
  • 配置建议:由于路由策略不可修改或删除。

分配场景示例说明

为了帮助您更好地理解多条规则并存时的判定逻辑,请参考以下示例:

  • 多重匹配场景:一名来自美国的客户进线,同时命中了 US Support (90) 和 Global Team (10)。由于 90 > 10,会话将精准路由至 US Support
  • 无规则覆盖场景:一名来自法国的客户进线,若未设置相关规则,会话将自动进入默认分组。
会话来源命中分组优先级 (Priority)最终路由结果
美国 (US)US Support90 (最高)US Support
Global Team10
法国 (FR)(无匹配)-默认分组

推荐配置模版

模板 A:基础分流

分组市场员工优先级
默认分组所有所有0
US Support美国Alice50

模板 B:多国多团队

分组市场员工优先级
Arabic TeamSA、AEOmar80
EU TeamFR、DE、ITMarie70
US TeamUSAlice60
Global Team所有所有10

常见问题(FAQ)

Q1:可以基于 IP 或语言路由吗?

A:当前版本仅支持基于市场区域进行路由,后续版本将支持位置、IP、标签、意图等规则,敬请期待。

Q2:一个客服可以属于多个分组吗?

A:可以。系统会根据命中分组和优先级决定路由归属。

Q3:如何通过优先级来优化分配逻辑?

A:优先级是系统判定分配逻辑的核心依据。通过设置不同的数值,您可以确保会话总是流向最精准的分组。

  • 高优先级(大数值):用于特定、高价值或语言针对性强的分组(如 VIP 服务、多语言专业组)。
  • 中低优先级(小数值):用于宽泛、通用型的区域分组(如 Global Team)。
  • 阶梯建议:推荐采用阶梯式数值(如 90 / 70 / 50 / 10),以便后续随时在不同层级间插入新的细分规则,让流量分配更灵活。

Q4:是否支持手动转移会话?

A:支持。即使系统自动分配后,客服仍可在 Inbox 中手动将会话转移给其他更合适的同事或分组。