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查看库存调整历史

Genstore 通过库存历史来记录所有因单据变动或手动调整引起的库存变化,包括直接修改库存数量或因订单、采购、库存转移等操作导致的库存更新。通过库存历史功能,商户可以追踪和审核过去 180 天内的库存调整活动,包括所有手动或自动的库存更改。此功能对于维持库存准确性和分析库存动态至关重要。

如何查看

  1. 登录 Genstore 商家后台,进入 产品页
  2. 产品页的产品列表中,点击要跟踪的产品名称,或 操作 列的 编辑 按钮。
  3. 点击 库存 区域的 库存记录,查看库存历史调整数据。

所有产品规格在指定地点发生的库存变动都会被系统记录,并以单据形式展示库存调整的详细情况。不同类型的单据(如采购订单、销售订单、库存转移等)会影响库存的不同部分(如可售库存、承诺库存、现货库存等)。

库存调整字段说明

  • 日期:库存调整的单据日期。
  • 活动:库存调整的活动,系统将列出他们的姓名。
  • 不可用库存:调整后的不可售库存。
  • 承诺:订单中尚未发货的产品数量。注意:草稿订单成为实际订单前,占用的库存量不会计入已承诺的数量。
  • 可售:调整后的可售库存数量
  • 现货:现货库存,不可用库存 + 承诺 + 可售 = 现货库存
  • 传入:采购订单 & 库存转移单据产生传入库存数量

常见库存调整场景

场景 1:初始化库存

事件:商品清透保湿面霜(SKU:CTHS-1001),初次添加库存 50 件,系统记录初始库存。

时间操作人活动可售库存调整后可售库存现货库存调整后现货库存
2025-01-18 10:00 AM管理员(Jane Doe)初始化库存050(+50)050(+50)

场景 2:采购订单增加库存

事件:供应商发货,商家确认收货,库存增加 30 件。

时间操作人活动可售库存调整后可售库存现货库存调整后现货库存
2025-01-18 10:15 AM管理员(Jane Doe)采购订单(订单号展示)5080(+30)5080(+30)

场景 3:订单导致减少库存

事件:客户下单购买 2 件,库存自动更新。

时间操作人活动可售库存调整后可售库存现货库存调整后现货库存
2025-01-18 3:30 PM订单发货操作人员(订单号)订单发货8078(-2)8078(-2)

场景 4:手动库存调整(错误修正)

事件:管理员发现之前的库存入库数量错误,实际收到 28 件补货而不是 30 件,手动调整库存。

时间操作人活动可售库存调整后可售库存现货库存调整后现货库存
2025-01-18 4:00 PM管理员(Jane Doe)手动调整(错误修正)3028(-2)3028(-2)

场景 5:库存转移至指定地点

事件:管理员创建库存转移单据,将 2 件商品转移到指定地点,调整后库存同步更新。

时间操作人活动可售库存调整后可售库存现货库存调整后现货库存
2025-01-18 4:30 PM库存转移单据创建人员库存转移(订单号展示)7678(+2)7678(+2)