查看库存调整历史
Genstore 通过库存历史来记录所有因单据变动或手动调整引起的库存变化,包括直接修改库存数量或因订单、采购、库存转移等操作导致的库存更新。通过库存历史功能,商户可以追踪和审核过去 180 天内的库存调整活动,包括所有手动或自动的库存更改。此功能对于维持库存准确性和分析库存动态至关重要。
如何查看
- 登录 Genstore 商家后台,进入 产品页。
- 产品页的产品列表中,点击要跟踪的产品名称,或 操作 列的 编辑 按钮。
- 点击 库存 区域的 库存记录,查看库存历史调整数据。
所有产品规格在指定地点发生的库存变动都会被系统记录,并以单据形式展示库存调整的详细情况。不同类型的单据(如采购订单、销售订单、库存转移等)会影响库存的不同部分(如可售库存、承诺库存、现货库存等)。
库存调整字段说明
- 日期:库存调整的单据日期。
- 活动:库存调整的活动,系统将列出他们的姓名。
- 不可用库存:调整后的不可售库存。
- 承诺:订单中尚未发货的产品数量。注意:草稿订单成为实际订单前,占用的库存量不会计入已承诺的数量。
- 可售:调整后的可售库存数量
- 现货:现货库存,不可用库存 + 承诺 + 可售 = 现货库存
- 传入:采购订单 & 库存转移单据产生传入库存数量
常见库存调整场景
场景 1:初始化库存
事件:商品清透保湿面霜(SKU:CTHS-1001),初次添加库存 50 件,系统记录初始库存。
时间 | 操作人 | 活动 | 可售库存 | 调整后可售库存 | 现货库存 | 调整后现货库存 |
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2025-01-18 10:00 AM | 管理员(Jane Doe) | 初始化库存 | 0 | 50(+50) | 0 | 50(+50) |
场景 2:采购订单增加库存
事件:供应商发货,商家确认收货,库存增加 30 件。
时间 | 操作人 | 活动 | 可售库存 | 调整后可售库存 | 现货库存 | 调整后现货库存 |
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2025-01-18 10:15 AM | 管理员(Jane Doe) | 采购订单(订单号展示) | 50 | 80(+30) | 50 | 80(+30) |
场景 3:订单导致减少库存
事件:客户下单购买 2 件,库存自动更新。
时间 | 操作人 | 活动 | 可售库存 | 调整后可售库存 | 现货库存 | 调整后现货库存 |
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2025-01-18 3:30 PM | 订单发货操作人员(订单号) | 订单发货 | 80 | 78(-2) | 80 | 78(-2) |
场景 4:手动库存调整(错误修正)
事件:管理员发现之前的库存入库数量错误,实际收到 28 件补货而不是 30 件,手动调整库存。
时间 | 操作人 | 活动 | 可售库存 | 调整后可售库存 | 现货库存 | 调整后现货库存 |
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2025-01-18 4:00 PM | 管理员(Jane Doe) | 手动调整(错误修正) | 30 | 28(-2) | 30 | 28(-2) |
场景 5:库存转移至指定地点
事件:管理员创建库存转移单据,将 2 件商品转移到指定地点,调整后库存同步更新。
时间 | 操作人 | 活动 | 可售库存 | 调整后可售库存 | 现货库存 | 调整后现货库存 |
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2025-01-18 4:30 PM | 库存转移单据创建人员 | 库存转移(订单号展示) | 76 | 78(+2) | 76 | 78(+2) |