配置客服在线时间
在 Genstore Inbox 中,您可以为人工客服和 AI Agent 分别配置工作时间,确保客户消息在合适的时间段内被及时处理。
- 当 未启用 AI Agent 时,系统将在您设置的人工服务时间内将消息交由客服处理,非工作时间将发送离线自动回复。
- 当 启用了 AI Agent 时,您需优先设置 AI 的服务模式(全天候或指定时间)。若选择“指定时间”,则剩余时段将由人工客服值班处理。
设置 AI Agent 的服务模式(如已启用)
启用 AI Agent 后,请先设置其服务模式:
- 全天候模式:AI 全时段接管客户对话,人工客服在线时间将失效;
- 指定时间模式:AI 仅在设定时段内工作,剩余时段需由人工客服覆盖。
路径:Genstore 后台 -> 销售渠道 -> Inbox。
点击 进入 打开客服工作台, 进入 设置 -> 服务时间,设置 AI Agent 服务模式。
关于如何启用 AI Agent,请阅读:启用 AI Agent
配置人工客服在线时间
若未启用 AI Agent,或启用了 “指定时间模式”,您可在此设置人工客服的工作时间段。
路径:Genstore 后台 -> 销售渠道 -> Inbox。
点击 进入 打开客服工作台,进入 设置 -> 服务时间
系统默认时间为本地时间 周一至周日 08:00–23:00,您可根据实际情况进行自定义。
设置说明:
- 每天可单独设置不同时段
- 点击
...
菜单可选择 清空今日时间段 - 设置好某一天后,可点击
...
→ 设置每日为此时间段 应用于整周 - 设置完成后点击 保存
批量操作快捷设置
为提升效率,您可通过右上角的批量操作菜单,对整周进行快捷设置:
- 全周使用默认时间:一键将每日时间设为 08:00–23:00
- 清空全部时间设置:移除整周所有的工作时间段
此类操作适用于团队采用统一排班规则的场景。
设置自动化首次回复
您可为在线与离线时间分别设置首次自动回复,引导客户了解当前状态,提升响应体验。
- 服务时段:发送欢迎语,引导客户提供更多问题细节
- 非服务时段:告知客户当前非服务时间,并说明回复时效或其他联系方式
系统将预设默认文案,您可根据实际需求进行自定义。
设置说明:
- 进入 自动化首次回复 区域,开启开关
- 分别编辑 在线回复 与 离线回复 内容(最多 2048 字符)
- 右侧可预览效果,确认后点击 保存