配置话术库
为帮助客服团队高效应对客户提问、保持回复一致性,您可以在 Genstore 后台 配置标准话术。客服可一键调用预设回复,提升响应效率、减少沟通成本。
功能价值
- 提升客服效率:常用回复一键调用,无需重复编写
- 保持服务一致性:统一话术,避免因人而异的回答差异
- 优化客户体验:快速、准确的回复让客户感受到专业与重视
操作说明
路径:Genstore 后台 -> 销售渠道 -> Inbox。点击 进入 客服工作台。
点击 设置 -> 话术库,您可以进行以下操作:
- 新增话术:为常见问题配置标准回复内容
- 编辑话术:随时修改现有话术,确保内容始终准确
- 删除话术:移除不再适用的回复内容,保持话术库整洁
- 分类管理:通过创建文件夹对话术进行分类(如物流、售后),便于快速查找和使用
编辑方式
- 支持使用 纯文本 或 Markdown 语法 编写,方便结构化排版
- 不支持直接上传图片或视频
应用场景
客服人员在处理客户对话时,可从话术库中选择并插入预设回复,常见适用场景包括:
- 解答物流进度、配送周期等问题
- 说明退换货流程、售后政策
- 回复关于支付方式、发票开具等财务问题
- 引导客户了解当前优惠活动或使用规则
配置建议
- 建议根据实际业务高频问题,整理并配置好核心话术
- 定期检查话术内容,保持语义准确、信息更新
- 为话术设置清晰的标题和分类,方便客服快速查找