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管理店铺相关邮箱

电子邮件在接收重要通知和与客户沟通中扮演着关键角色。本页面将指导您如何设置和管理店铺邮箱发件邮箱,以便高效地处理业务沟通并保持良好的客户联系。

在 Genstore 中,您将使用三种邮箱:

  • 店铺邮箱:用于 Genstore 与您联系,例如系统通知、账单提醒等。该邮箱默认为您注册 Genstore 时填写的电子邮件地址。
  • 发件邮箱:用于向客户发送订单通知、营销邮件等,客户将通过此邮箱接收来自您商店的所有邮件通知。为提升品牌专业度,建议使用自有域名的品牌邮箱作为发件人邮箱,并完成域名验证。
  • 收件邮箱:用于接收客户对商店邮件的回复。客户对店铺邮件的回复将发送至此邮箱地址。

更改店铺邮箱

默认情况下,店铺邮箱是您注册 Genstore 时填写的电子邮件地址。如果您希望 Genstore 通过新的电子邮件地址与您联系,您可以更新该信息。

步骤:

  1. 在 Genstore 后台中,转至 设置 -> 通用
  2. 店铺详情 部分,点击店铺名称及邮箱后的铅笔图标。
  3. 店铺邮箱 下输入新的邮箱地址。Genstore 将通过此邮箱与您联系。
  4. 点击 保存

注:若要更改您用于登录 Genstore 的账号邮箱或密码,可参考 验证或更换登录邮箱

更改发件邮箱

发件人邮箱用于向客户发送通知邮件。当客户收到自动通知、订单确认或营销邮件时,此邮箱显示在 发件人 字段中。默认情况下,发件人邮箱将显示为类似 [email protected] 的系统邮箱地址,其中 123 部分是根据您店铺自动生成的唯一字符串。

如希望使用自有域名的品牌邮箱,可通过如下步骤进行设置:

  1. 在 Genstore 后台中,转至 设置 -> 通知
  2. 点击 管理发件人
  3. 发件邮箱 部分,输入您的邮箱。
  4. 点击 保存

验证您的邮箱域名

更改发件邮件为自有邮箱后,需要完成邮箱身份验证,为避免邮件被标记为垃圾邮件,保证邮件顺利送达。

要验证您的域名,并让自定义发件邮箱正常工作,根据引导在域名服务商后台添加新的 DNS记录。

步骤:

  1. 在 Genstore 后台中,转至 设置 -> 通知
  2. 点击 管理发件人
  3. 在发件邮箱下方,点击 验证域名
  4. 弹窗中将显示详细操作说明,以及需要添加的 DNS 记录。
  5. 在新的浏览器标签页中:
    • 登录到您的域名服务商管理后台。
    • 进入 DNS 管理区域(通常称为“区域编辑器”或“DNS 设置”),添加您从 Genstore 获得的 DNS 记录(保持 TTL 设置不变)。
  6. 添加完成后,返回 Genstore 后台标签页,点击 验证域名 完成配置。

更改最多可能需要 24 小时才能完成。 如果域名验证失败,请验证您输入到第三方域名提供商中的 DNS 记录是否与 Genstore 后台中提供的记录匹配。

更改收件邮箱

收件邮箱用于接收客户对您商店邮件的回复,确保您不会错过客户反馈或问题。您可以在 Genstore 后台更改该邮箱,并通过简单的邮件验证完成配置。

步骤:

  1. 在 Genstore 后台中,进入 设置 > 通知
  2. 点击 管理发件人
  3. 收件邮箱 部分,输入新的邮箱地址。
  4. 点击 发送验证邮件
  5. 系统将向新收件邮箱发送验证邮件,打开邮件并点击其中的验证邮箱按钮即可完成验证。