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Genstore Inbox

Genstore Inbox 是一款专为电商打造的实时客服工具,覆盖售前咨询至售后服务的完整对话流程。客户可直接在店铺页面发起对话,您可手动回复,或启用 AI Agent 实现自动应答。

除了基础对话功能,Inbox 还整合了常见问题配置、话术库、在线值班机制和智能应答模块(AI Agent),帮助商家提升客服响应效率、降低人工负担。

功能概览

模块名称功能说明是否关联 AI Agent
基础装修用于设置 Inbox 窗口首页的欢迎语与会话入口文案
多语言适配针对不同国家/地区展示本地化内容,包括欢迎语、FAQ 等
开启客服聊天入口商店右下角展示聊天入口,客户可主动发起对话
素材准备 - FAQs设置常见问题并在聊天框首页展示,作为 AI 回答的依据AI 可引用
素材准备 - 话术库配置标准回复模板,人工客服可快速插入
客服时段安排设置人工客服在线时间,控制是否由 AI 在非工作时间接管与 AI 联动
AI Agent自动回复客户提问,支持个性化训练和多数据来源主力 AI 模块
会话处理/分组配置会话路由规则并进行后台回复管理

权限准备

确保客服团队顺利使用 Inbox,您需为员工分配对应权限。

路径:Genstore 后台 -> 设置 -> 账号权限 -> 管理角色

创建角色后,在权限配置中勾选 Inbox,可进一步细化为:

权限项说明建议应用场景
会话处理可查看并回复客户消息日常客服
Inbox 管理拥有所有配置与查看权限店主、主管等

启用 Inbox

  1. 登录 Genstore 后台。
  2. 进入 销售渠道 -> Inbox 页面。
  3. 打开 在线聊天 开关,即可启用。

快速开始

完成 Inbox 启用后,建议您按照以下三个阶段完善功能配置,以达到最佳的客户接待效果:

第一阶段:店铺形象装修

  • 外观设置:自定义聊天窗口的品牌色、欢迎语及入口文案,确保客服窗口与您的品牌视觉风格保持一致。
  • 多语言:为不同国家/地区的客户提供本地化语言界面,消除沟通隔阂。
  • 会话入口:确认商店前台的聊天图标已正常显示,并处于最适合客户点击的位置。

第二阶段:内容与服务准备

  • FAQs(常见问题):录入物流、退换货等高频咨询。这些内容不仅直接展示给客户,也是 AI Agent 的核心知识库。
  • 话术库:为人工客服准备标准化的快捷回复模板,提升响应速度并保持品牌回复口径的一致性。
  • 在线值班表:设定客服团队的工作时间,明确人工在线与 AI 接管的切换逻辑。

第三阶段:智能化运营进阶

  • AI Agent:Inbox 的核心智能模块。启用后,AI 将根据您准备的 FAQs 和店铺信息自动回答客户,极大降低人工负担。
  • 会话路由与分组:当咨询量较大时,您可以设置路由规则,将特定的会话(如“订单问题”)自动分配给指定的人员分组处理。

管理客户会话

完成上述配置后,客户的所有咨询将实时汇总在 Genstore 后台 Inbox 模块中。

具有权限的员工可以:

  • 客服工作台 实时接收并回复消息。
  • 开启邮件提醒(可在 消息通知 中设置),确保不遗漏任何潜在订单。
  • 针对 AI 无法处理的复杂问题,人工随时接管对话。