美国商户申请指南
在美国使用 Genstore Payments 前,您需要提交有关个人及企业的信息,以满足监管要求并防范金融犯罪。本文将帮助您了解:
- 您应选择哪种主体类型
- 各主体的差异
- 不同主体的文件要求
主体类别差异
根据不同国家和地区的法律法规,您需要提供有关您和您企业的信息。这些信息将帮助 Genstore(后称“我们”) 确认商店的身份,包括公司实体的所有受益人,并确保其遵守反洗钱、反恐怖主义融资和其他金融犯罪防范的规定。随着法律法规的变化,Genstore 和合作伙伴可能会要求您提供额外的信息。
在美国,商户可以通过以下三类主体注册 Genstore Payments:
类别 | Sole Proprietorship(独资经营) | Company(公司:LLC / Corporation) | Partnership(合伙企业) |
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法律地位 | 不是独立法人,业主和企业为同一主体 | 独立法人,公司与股东/成员分离 | 不是独立法人,合伙人共同承担责任 |
责任承担 | 业主无限责任 | 股东/成员有限责任,仅以出资额为限 | 普通合伙人无限责任,有限合伙人有限责任 |
IRS 税务处理 | - 使用 Form 1040 + Schedule C 报告收入 - 不需单独报企业税 | - LLC (single-member):Schedule C- LLC (multi-member):Form 1065 + K-1 - C-Corp:Form 1120(双重征税) - S-Corp:Form 1120-S + K-1 | - 提交 Form 1065 - 利润/亏损分配至合伙人个人税表(Schedule K-1) |
注册名称示例 | - John Smith(个人名) - DBA: John’s Coffee | - Emily Johnson LLC(single-member LLC 官方注册名) - Emily Johnson LLC, Sole Mbr(IRS/银行文件常见标注) - Emily Johnson Sole Mbr(银行/信用报告可能出现) - TechVision LLC(multi-member LLC) - Global Trade Inc. - Bright Future Corp. | - Smith & Lee Partnership |
IRS 识别关键点 | - 报税使用 SSN 或 EIN - 收入直接进入个人报表 | - 必须申请 EIN - 税务处理取决于 LLC / C-Corp / S-Corp 选择 | - 必须申请 EIN - IRS 要求提交 Form 1065 |
共通要求
无论选择哪种主体,所有商户均需符合以下条件:
最低年龄要求
- 必须年满 18 岁,确保具备签署合同和管理商业交易的法律能力。
银行账户要求
- 必须是 美国本地银行 开设的美元支票账户(Checking Account)。
- 账户名称必须与注册主体完全一致:
- 独资经营 → 银行账户名 = 个人姓名
- 公司/合伙企业 → 银行账户名 = 法定注册名称
- 银行账户必须符合 ACH 自动清算资格。
最终受益所有人(UBO)要求
在组织审核过程中,Genstore 会验证与主体相关的所有自然人,包括所有者、控制人和签字人。
对象 | 标准 | 所需人数 |
---|---|---|
通过所有权识别 UBO | 直接或间接拥有公司 25% 以上股份、表决权或其他权益的个人。 | 0–4 人,需提供所有符合条件的个人信息 |
通过控制权识别 UBO | 行使公司最终有效控制权的个人。如果无此人,则需识别高级管理人员。 | 至少 1 人(如果没有符合所有权标准的人,或在美国运营时) |
签字人 | 法定代表人或授权代表,可以代表组织与 Genstore 签订协议。 | 至少 1 人 |
主体文件要求
根据主体不同,需提交的文件也不同。以下是三类主体的详细进件要求:
独资经营(Sole Proprietorship)
必需文件
- 公司/业务文件:
- Schedule C(附在 Form 1040)
- SS-4 确认信 / CP575(仅在申请 EIN 时提供)
- 地址证明 (可选)
- 个人文件:
- 身份证件(美国国籍人士需 SSN;非美国国籍人士可用护照/驾照/国家 ID)
- 居住地址证明 (可选)
- 银行文件:
- 存款单、银行对账单截图、银行官方信函或支票
补充说明
- 若 Genstore 无法自动验证,可能会要求提供 DBA filing(商号注册/营业执照) 或最近的税务申报单。
公司(Company:LLC / Corporation)
必需文件
- 公司/业务文件:
- 公司注册文件(Articles of Organization / Incorporation)
- SS-4 确认信(EIN)
- Operating Agreement(LLC) / Bylaws(Corporation)
- 个人文件:
- 董事/股东的身份证件和居住地址证明
- 所有权证明(如股东名册)
- 银行文件:
- 存款单、银行对账单截图、银行官方信函或支票
补充说明
- 若无法通过文件确认所有权结构,Genstore 可能要求提供 所有权和控制结构图(含签字、职位、日期,且不超过 6 个月)。
合伙企业(Partnership)
必需文件
- 公司/业务文件:
- Partnership Agreement(合伙协议)
- SS-4 确认信(EIN)
- 个人文件:
- 合伙人身份证件、居住地址证明
- 合伙人持股/权益证明
- 银行文件:
- 存款单、银行对账单截图、银行官方信函或支票