Skip to content

管理客户消息

当客户发送消息时,您的邮箱将收到消息提醒,便于您可以及时了解客户问题,并登录后台来管理和回复客户消息。

回复客户消息

具有 Genstore Inbox 查看权限的员工可登录后台,管理和回复您的客户在店铺内发送的消息。具体参考如下操作:

  1. 路径:登录 Genstore 后台 -> 销售渠道 -> Inbox
  2. 点击 查看消息 ,进入消息管理页面

    TIP

    若客户有新消息,您可以在 Inbox 菜单旁看到对应的消息数字角标;以及在页面 消息 模块看到待处理消息数和最新的一条消息内容。 在客户会话列表中,将按照客户的最新会话从近到远进行排序,方便您可以快速查询到最新消息。

  3. 选择您需要回复的消息,点击该会话将其打开;编写内容,点击 发送 进行回复。

    TIP

    若客户正在访问您的店铺,则此时会显示客户 在线 状态;此时您回复的消息,将在聊天对话框中发送给客户。 若客户离开您的店铺,则 在线 状态不再显示;您回复的消息,也将以邮件方式发送给客户提供的邮箱中。

  4. 您可以在对话框发送文字、链接、快捷回复、插入图片和视频。

    TIP

    若您设置了 快捷回复 ,您可点击合适的内容快速且标准化地回复客户问题;关于 快捷回复 的配置,具体可参考 配置 Genstore Inbox 若您想要上传图片或视频,请注意其文件大小不要超过 1M,视频时长不要超过 1 分钟。

管理客户会话

当您进入到消息列表,默认将展示您的 待处理 会话;同时您可以通过顶部的下拉筛选进行其他会话的查看。

若您及时回复了客户的问题,完成了服务,则您可将会话变更为 已处理 状态,后续可不再关注。若此客户重新发送消息,则会话自动变更为 待处理 ,从而支持您快速管理相关会话。

若您想要特定员工跟进客户的会话消息,您可以将对应的会话分配给拥有 Inbox 会话处理 管理权限的员工;则后续此客户的消息仅对应的员工可查看并回复,其信息提醒也将仅发送给此员工。

TIP

若您想要接收到客户新消息的邮件提醒,请点击 消息通知 可跳转到 设置 -> 通知 -> 员工通知 中寻找到 Inbox 进行配置,通知 涉及的权限及配置可参考 通知

若有部分访客发送垃圾信息给您,您也可以进行 阻止发送人 的操作,屏蔽垃圾信息。

访问客户资料

您可以在客户会话中,点击 客户姓名/邮箱 展开查看到客户资料,从而了解到当前客户更多资料,提供更合适的服务,从而提高客户满意度。

在客户资料中,您可以查询到客户的基础信息、购物车信息和历史订单信息等。

  • 客户的基础信息,包括客户名称、创建时间、客户邮箱(包括营销邮件订阅状态)、地址信息和仅员工可见的备注等。
  • 客户购物车信息,展示当前客户的购物车商品信息,方便您基于客户的购物车引导其进行下单转化。
  • 客户的历史订单,展示当前客户的历史订单信息,方便您快速了解客户历史购买偏好及可能存在的订单问题,及时处理客户的疑问。